Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festangestellte, Vollzeit, Kirchheim unter Teck

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung

  • Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
  • Koordination des Büroablaufes und der Termine für die Geschäftsführung
  • Kontaktmanagement für die Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
  • Planung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation  
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
  • Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Hohes Engagement und Organisationstalent 
  • Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten
  • Erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
  • Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse 
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterungsfähigkeit der Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
  • Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
  • Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
  • Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
  • In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre
Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie, das Leben von vielen Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern – und zwar nachhaltig.  
 
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Regulatory Affairs Manager (m/w/d)

Festangestellte, Vollzeit, Kirchheim unter Teck

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung

  • Erstellung und Aktualisierung der Technischen Dokumentation
  • Internationale Zulassungen, mit Schwerpunkt USA: Strategie, Koordination, Erstellung und Einreichung
  • Unterstützung von Distributoren bei regulatorischen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden (RPS, BfArM, etc.)
  • Aktualisierung reg. Datenbanken (EUDAMED, GUDID, DMIDS)
  • Post-Market Surveillance: Datenbankrecherchen, Trending, Auswertung, Berichterstellung
  • Analyse und Meldung von Vorkommnissen und FSCAs
  • Erkennung und Meldung von Trends
  • Schnittstelle zur Klinischen Bewertung
  • Ansprechpartner für Regulatorische Anforderungen und Fragestellungen
  • Überprüfung relevanter Normen, Gesetze, Leitfäden

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches/medizintechnisches Hochschulstudium und über relevante Berufserfahrung im regulierten Medizinprodukte-Bereich (ISO 13485, ISO 14971, MDD, MDR, QSR, MDSAP) 
  • Sie bringen Erfahrung in der Zulassung von Medizinprodukten mit, insbesondere für die USA
  • Sie haben eine Affinität zu effizientenstrukturierten und analytischen Herangehensweisen
  • Als Teil unserer dynamischen, Start-up geprägten Organisation haben Sie eine hohe Begeisterungsfähigkeit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, Integrität und Zuverlässigkeit
  • Als Teamplayer sind sie offen für Perspektiven und Anforderungen anderer Kollegen und Bereiche
  • Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Gemeinsam mit einem großartigen Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
  • Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und Jobrad
  • Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
  • Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
  • In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre

Vice President Manufacturing & Supply Chain (m/w/d)

Festangestellte, Vollzeit, Kirchheim unter Teck

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung

  • Fachliche und disziplinarische Leitung der Bereiche Produktion, Supply Chain und technische Infrastruktur
  • Koordination der Fertigungssteuerung, Personaleinsatzplanung und Materialwirtschaft inklusive Disposition für zwei Produktionsstandorte
  • Automatisierung und Digitalisierung der Produktion, Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Validierungen
  • Sicherstellung der reibungslosen täglichen Produktionsabläufe und Optimierung von Produktionsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Qualitätsmanagement, Entwicklung und Lager/Versand
  • Erhebung, Auswertung und Interpretation von Kennzahlen
  • Freigabe von Rohstoffen und Endprodukten
  • Umsetzung und Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
  • Bearbeitung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit QS/QM
  • Koordination von Produktübertragungen aus der Entwicklung in die Serienproduktion
  • Überwachung der technischen Infrastruktur und Haustechnik

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

  • Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt mechanische oder chemische Verfahrenstechnik oder Vergleichbarem
  • Vorkenntnisse im Bereich der Medizintechnik und Produktion von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen
  • Erfahrung in der Materialwirtschaft, Disposition und Bestellwesen von Vorteil
  • Führungserfahrung kleiner oder mittlerer, diverser Teams
  • Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig
  • Eine "Hands-on" Mentalität zeichnet Sie aus und Sie packen gerne an
  • Sie verfügen über grundlegende MS-Office Kenntnisse
  • Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
  • Hohe Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
  • Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
  • Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
  • Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
  • In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre