Festangestellte, Teilzeit, Kirchheim unter Teck, Operations, Festanstellung, 1-2 Jahre, Administration/Sachbearbeitung
Office Manager (m/w/d) (50% in Teilzeit)
IHRE AUFGABEN
- Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
- Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
- Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen
- Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
- Freundliches und verbindliches Auftreten
WAS WIR BIETEN
- Großer Gestaltungsspielraum in einem international wachsenden MedTech-Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem solide finanzierten, inhabergeführten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedback-Kultur
- Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für seine Produkte und Patienten
- Attraktives Vergütungspaket mit variablem Anteil
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen
- Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld