Festangestellte, Vollzeit, Kirchheim unter Teck, Administration, Festanstellung, 2-5 Jahre, Administration/Sachbearbeitung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollnachbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung sowie deren Abrechnung
- Sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und vorbereitenden Kommunikationsentwürfen für die Geschäftsführung
- Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Unterlagen sowie die interne Pflege von Daten und Übersichten
- Unterstützung bei Sonderprojekten, internen Prozessen und externen Partneranliegen
- Unterstützung der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft
- Effiziente Organisation des Büroalltags und Optimierung interner Abläufe
Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Als Teil unserer dynamischen, Start-Up geprägten Organisation haben Sie eine hohe Begeisterungsfähigkeit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, Integrität und Zuverlässigkeit
- Sie bringen höchste Gewissenhaftigkeit und Präzision in allen Aufgaben mit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und guten analytische Fähigkeiten
- Sie sind ein erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
- Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern ist für Sie selbstverständlich
- Eine "Hands-on" Mentalität zeichnet Sie aus und Sie packen gerne an
- Sie verfügen über grundlegende MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Darauf können Sie sich freuen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
- Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
- Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
- Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
- In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.